Jak obliczyć zapotrzebowanie na materace i wskaźniki wymiany w ciągu 14 nocy: podejście oparte na danych

Wprowadzenie

Podczas planowania rozwiązań w zakresie miejsc noclegowych dla schronisk, imprez lub działań kryzysowych ważne jest, aby oszacować nie tylko liczbę materacy potrzebnych na początku, ale także liczbę materacy, które będą musiały zostać wymienione w trakcie trwania akcji. Dane z rzeczywistych sytuacji pokazują, że materace Soku Minute Mattress są trwałe, ale niewielki procent z nich jest wymieniany w miarę upływu dni. Oto jak wykorzystać praktyczny, nieliniowy model wskaźnika wymiany, aby dokładnie zaplanować wykorzystanie materacy na okres 14 nocy.

Jak zmienia się wskaźnik wymiany w ciągu 14 nocy

Na podstawie danych zebranych podczas festiwali i w terenie stwierdzono, że wymiana materacy nie odbywa się w stałym tempie. Zamiast tego prawdopodobieństwo wymiany materaca wzrasta wraz z upływem czasu. Zalecany model jest następujący:

• Pierwsze 1,7% wymienione w ciągu pierwszych 5 nocy.
• Drugie 1,7% wymienione w ciągu kolejnych 4 nocy (noce 6–9).
• Trzecie 1,7% wymienione w ciągu kolejnych 3 nocy (noce 10–12).
• Czwarta partia 1,7% wymieniona w ciągu kolejnych 2 nocy (noce 13–14)
• Piąta partia 1,7% wymieniona w ostatniej nocy (lub tuż przed końcem)

Wynika to z całkowitego skumulowanego wskaźnika wymiany wynoszącego 8,5% w ciągu 14 nocy.

Tabela wskaźników wymiany

Okres	Objęte noce	Wskaźnik zamiany (%)	Łączny wskaźnik zamiany (%)
Partia 1	1–5	1.7	1.7
Partia 2	6–9	1.7	3.4
Partia 3	10–12	1.7	5.1
Partia 4	13–14	1.7	6.8
Partia 5	Koniec (noc 15 lub tuż przed)	1.7	8.5

Jak korzystać z tego modelu do planowania

• Określ maksymalną liczbę gości: Liczba osób potrzebujących materaca w tym samym czasie.
• Oblicz podstawowe zapotrzebowanie: Na 1000 gości potrzebujesz 1000 materacy na cały okres pobytu (do 14 nocy na materac).
• Dodaj materace zapasowe: Pomnóż podstawowe zapotrzebowanie przez 8,5%, aby uwzględnić wymiany w ciągu 14 nocy. Na 1000 materacy należy zaplanować 85 materacy zapasowych.

Praktyczny przykład

Jeśli przyjmują Państwo 1000 osób na 14 nocy:

• Podstawowa liczba materacy: 1000
• Wymiany (8,5%): 85
• Łączna liczba do zamówienia: 1085 materacy

Wskazówki dotyczące wydajnej obsługi

• Monitoruj rzeczywiste wskaźniki wymiany podczas obsługi, aby udoskonalić przyszłe planowanie.
• Poinformuj personel i użytkowników o przewidywanej żywotności materacy i zasadach wymiany.
• Zachowaj zapas magazynowy na miejscu, aby w razie potrzeby szybko dokonać wymiany.
• Śledź i rejestruj wymiany w celu optymalizacji w przyszłości i sporządzania raportów dotyczących zrównoważonego rozwoju.

Podziel się swoim doświadczeniem

Bardzo cenimy praktyczne opinie naszych użytkowników. Dzieląc się własnymi wskaźnikami wymiany i doświadczeniami operacyjnymi, pomagają Państwo nam i innym organizacjom w dokładniejszym planowaniu i utrzymaniu najwyższych standardów jakości. Prosimy o przesłanie nam swoich wyników, abyśmy mogli wspólnie doskonalić nasze usługi.

Potrzebują Państwo pomocy w obliczeniach niestandardowych lub narzędzia do planowania dostosowanego do Państwa scenariusza?
Skontaktujcie się z nami, aby uzyskać dostosowane do potrzeb porady i rzeczywiste punkty odniesienia dla Państwa wydarzenia, schroniska lub sytuacji awaryjnej.