Як розрахувати потреби в матрацах і коефіцієнти обміну за 14 ночей: підхід на основі даних

Вступ

При плануванні рішень для ночівлі в притулках, під час заходів або надзвичайних ситуацій важливо оцінити не тільки кількість матраців, необхідних на початку, але й кількість матраців, які потрібно буде замінити під час використання. Реальні дані показують, що Soku Minute Mattress є довговічними, але невеликий відсоток з них замінюється з плином часу. Ось як використовувати практичну нелінійну модель заміни для точного планування на період 14 ночей.

Як змінюється частота заміни протягом 14 ночей

На основі даних фестивалів та польових досліджень, заміна матраців не відбувається з постійною швидкістю. Натомість, ймовірність заміни матраца збільшується в міру продовження використання. Рекомендована модель така:

• Перші 1,7% замінюються протягом перших 5 ночей
• Другі 1,7% замінюються протягом наступних 4 ночей (ночі 6–9)
• Треті 1,7% замінюються протягом наступних 3 ночей (ночі 10–12)
• Четверті 1,7% замінюються протягом наступних 2 ночей (13–14 ночі)
• П'ята 1,7% обмінюється в останню ніч (або безпосередньо перед закінченням)

В результаті загальний кумулятивний обмінний курс за 14 ночей становить 8,5%.

Таблиця ставки обміну

Період	Кількість ночей	Коефіцієнт обміну (%)	Кумулятивна ставка свопу (%)
Партія 1	1	1,7	1
Партія 2	6–9	1,7	3,4
Партія 3	10–12	1,7	5
Партія 4	13–14	1,7	6,8
Партія 5	Кінець (15-та ніч або трохи раніше)	1,7	8,5

Як використовувати цю модель для планування

• Визначте максимальну місткість: кількість людей, яким одночасно потрібні матраци.
• Розрахуйте базову потребу: для 1000 гостей вам потрібно 1000 матраців на весь період (до 14 ночей на матрац).
• Додайте запасні: помножте базову потребу на 8,5%, щоб врахувати заміну протягом 14 ночей. Для 1000 матраців заплануйте 85 запасних.

Практичний приклад

Якщо ви приймаєте 1000 осіб на 14 ночей:

• Базові матраци: 1000
• Заміни (8,5%): 85
• Загальна кількість для замовлення: 1085 матраців

Поради для ефективної роботи

• Відстежуйте фактичні показники заміни під час роботи, щоб вдосконалити планування на майбутнє.
• Повідомте персонал та користувачів про очікуваний термін експлуатації матраців та політику їх заміни.
• Зберігайте на місці запас для швидкої заміни в разі потреби.
• Відстежуйте та реєструйте заміни для майбутньої оптимізації та звітності щодо сталого розвитку.

Поділіться своїм досвідом

Ми дуже цінуємо практичні відгуки від наших користувачів. Ділячись своїми показниками заміни та досвідом роботи, ви допомагаєте нам та іншим організаціям планувати більш точно та підтримувати найвищі стандарти якості. Повідомте нам про свої результати, щоб ми могли продовжувати вдосконалюватися разом.

Потрібна допомога з індивідуальними розрахунками або хочете отримати інструмент планування на основі вашого сценарію?
Зв'яжіться з нами, щоб отримати індивідуальні поради та реальні орієнтири для вашого заходу, притулку або розгортання в надзвичайних ситуаціях.