Як розрахувати потреби в матрацах і коефіцієнти заміни протягом 14 ночей: підхід на основі даних.

Вступ

Плануючи рішення для ночівлі в притулках, на заходах або під час надзвичайних ситуацій, важливо оцінити не тільки кількість матраців, необхідних на початку, але й те, скільки з них доведеться замінити під час використання. Реальні дані показують, що матраци Soku Minute Mattress є довговічними, але невеликий відсоток з них замінюється з плином часу. Ось як використовувати практичну нелінійну модель частоти заміни для точного планування на період 14 ночей.

Як змінюється частота заміни протягом 14 ночей

На основі даних фестивалів та польових досліджень, заміна матраців не відбувається з постійною частотою. Натомість, ймовірність заміни матраца зростає в міру продовження використання. Рекомендована модель така:

• Перші 1,7% замінюються протягом перших 5 ночей.
• Другі 1,7% замінюються протягом наступних 4 ночей (ночі 6–9).
• Треті 1,7% замінюються протягом наступних 3 ночей (ночі 10–12).
• Четверті 1,7% замінюються протягом наступних 2 ночей (ночі 13–14)
• П'яті 1,7% замінюються в останню ніч (або безпосередньо перед закінченням)

В результаті загальний кумулятивний коефіцієнт заміни становить 8,5% за 14 ночей.

Таблиця коефіцієнтів заміни

Період	Кількість ночей	Відсоток заміни	Сукупний відсоток заміни
Партія 1	1–5	1.7	1.7
Партія 2	6–9	1.7	3.4
Партія 3	10–12	1.7	5.1
Партія 4	13–14	1.7	6.8
Партія 5	Кінець (15-та ніч або безпосередньо перед нею)	1.7	8.5

Як використовувати цю модель для планування

• Визначте максимальну заповнюваність: Кількість людей, яким одночасно потрібні матраци.
• Розрахуйте базову потребу: Для 1000 гостей вам потрібно 1000 матраців на весь період (до 14 ночей на матрац).
• Додайте запасні: Помножте базову потребу на 8,5%, щоб врахувати заміни протягом 14 ночей. Для 1000 матраців заплануйте 85 запасних.

Практичний приклад

Якщо ви приймаєте 1000 осіб на 14 ночей:

• Базові матраци: 1000
• Заміна (8,5%): 85
• Загальна кількість для замовлення: 1085 матраців

Поради для ефективної роботи

• Слідкуйте за фактичними показниками заміни під час роботи, щоб вдосконалити планування на майбутнє.
• Повідомте персонал та користувачів про очікуваний термін експлуатації матраців та політику заміни.
• Тримайте на місці запас для швидкої заміни за потреби.
• Відстежуйте та реєструйте заміни для подальшої оптимізації та звітності про сталий розвиток.

Поділіться своїм досвідом

Ми дуже цінуємо практичні відгуки від наших користувачів. Ділячись своїми показниками заміни та досвідом роботи, ви допомагаєте нам та іншим організаціям планувати більш точно та підтримувати найвищі стандарти якості. Повідомте нам про свої результати, щоб ми могли продовжувати вдосконалюватися разом.

Потрібна допомога з індивідуальними розрахунками або інструмент планування на основі вашого сценарію?
Зв'яжіться з нами, щоб отримати індивідуальні поради та реальні орієнтири для вашого заходу, притулку або розгортання в надзвичайних ситуаціях.