Jak vypočítat potřebný počet matrací a míru výměny za 14 nocí: přístup založený na datech

Úvod

Při plánování řešení pro spaní v nouzových ubytovnách, při akcích nebo v nouzových situacích je důležité odhadnout nejen počet matrací potřebných na začátku, ale také to, kolik jich bude třeba během nasazení vyměnit. Reálná data ukazují, že matrace Soku Minute Mattress jsou odolné, ale malé procento z nich je v průběhu dní vyměněno. Zde je návod, jak použít praktický nelineární model míry výměny pro přesné plánování na období 14 nocí.

Jak se mění míra výměny během 14 nocí

Na základě údajů z festivalů a terénních výzkumů nedochází k výměně matrací v konstantním tempu. Pravděpodobnost výměny matrace se naopak zvyšuje s pokračujícím nasazením. Doporučený model je následující:

• Prvních 1,7 % vyměněno během prvních 5 nocí.
• Druhých 1,7 % vyměněno během následujících 4 nocí (6.–9. noc).
• Třetích 1,7 % vyměněno během následujících 3 nocí (10.–12. noc).
• Čtvrtá výměna 1,7 % během dalších 2 nocí (13.–14. noc)
• Pátá výměna 1,7 % během poslední noci (nebo těsně před koncem)

To vede k celkové kumulativní míře výměny 8,5 % za 14 nocí.

Tabulka míry výměny

Období	Počet nocí	Míra výměny (%)	Celková míra výměny (%)
Dávka 1	1–5	1.7	1.7
Dávka 2	6–9	1.7	3.4
Dávka 3	10–12	1.7	5.1
Dávka 4	13–14	1.7	6.8
Dávka 5	Konec (15. noc nebo těsně před koncem)	1.7	8.5

Jak tento model použít pro plánování

• Určete maximální obsazenost: Počet osob, které budou současně potřebovat matraci.
• Vypočítejte základní potřebu: Pro 1 000 hostů potřebujete 1 000 matrací na celou dobu pobytu (maximálně 14 nocí na matraci).
• Přidejte náhradní matrace: Základní potřebu vynásobte 8,5 %, abyste zohlednili výměny během 14 nocí. Pro 1 000 matrací počítejte s 85 náhradními matracemi.

Praktický příklad

Pokud hostíte 1 000 osob na 14 nocí:

• Základní počet matrací: 1 000
• Náhrady (8,5 %): 85
• Celkem k objednání: 1 085 matrací

Tipy pro efektivní provoz

• Sledujte skutečné míry výměny během provozu, abyste mohli vylepšit plánování do budoucna.
• Informujte zaměstnance a uživatele o předpokládané životnosti matrací a zásadách výměny.
• Uchovávejte na místě zásoby pro rychlou výměnu v případě potřeby.
• Sledujte a zaznamenávejte výměny pro budoucí optimalizaci a reporting udržitelnosti.

Sdílejte své zkušenosti

Velmi si ceníme praktické zpětné vazby od našich uživatelů. Sdílením svých vlastních výměnných poměrů a provozních zkušeností pomáháte nám i jiným organizacím plánovat přesněji a udržovat nejvyšší standardy kvality. Dejte nám prosím vědět o svých výsledcích, abychom mohli společně pokračovat ve zlepšování.

Potřebujete pomoc s výpočty na míru nebo chcete plánovací nástroj založený na vašem scénáři?
Kontaktujte nás a získáte poradenství na míru a reálné benchmarky pro vaši akci, ubytovací zařízení nebo nouzové nasazení.