Sådan beregnes behovet for madrasser og udskiftningsfrekvensen over 14 nætter: en datadrevet tilgang

Indledning

Når man planlægger sovepladser til herberger, arrangementer eller nødhjælpsaktioner, er det vigtigt ikke kun at estimere, hvor mange madrasser der er brug for i starten, men også hvor mange der skal udskiftes undervejs. Data fra virkeligheden viser, at Soku Minute-madrasser er holdbare, men at en lille procentdel udskiftes i løbet af dagene. Her er en praktisk, ikke-lineær model for udskiftningsfrekvens, som kan bruges til nøjagtig planlægning over en periode på 14 nætter.

Hvordan udskiftningsfrekvensen udvikler sig over 14 nætter

Baseret på data fra festivaler og feltundersøgelser sker udskiftning af madrasser ikke med en konstant frekvens. I stedet stiger sandsynligheden for, at en madras udskiftes, i takt med at indsatsen fortsætter. Den anbefalede model er som følger:

• Første 1,7 % udskiftes i de første 5 nætter.
• Anden 1,7 % udskiftes i de næste 4 nætter (nætter 6–9).
• Tredje 1,7 % udskiftes i de følgende 3 nætter (nætter 10–12).
• Fjerde 1,7 % udskiftes i de næste 2 nætter (nat 13–14)
• Femte 1,7 % udskiftes i den sidste nat (eller lige før slutningen)

Dette resulterer i en samlet kumulativ udskiftningsprocent på 8,5 % over 14 nætter.

Udskiftningsprocenttabel

Periode	Omfattede nætter	Ombytningsprocent (%)	Samlet ombytningsprocent (%)
Batch 1	1–5	1.7	1.7
Batch 2	6–9	1.7	3.4
Batch 3	10–12	1.7	5.1
Batch 4	13–14	1.7	6.8
Batch 5	Slut (nat 15 eller lige før)	1.7	8.5

Sådan bruges denne model til planlægning

• Bestem din maksimale belægning: Antallet af personer, der har brug for en madras på samme tid.
• Beregn dit basisbehov: For 1.000 gæster har du brug for 1.000 madrasser i hele perioden (op til 14 nætter pr. madras).
• Tilføj udskiftninger: Gang dit basisbehov med 8,5 % for at tage højde for udskiftninger i løbet af 14 nætter. For 1.000 madrasser skal du planlægge 85 udskiftninger.

Praktisk eksempel

Hvis du har 1.000 gæster i 14 nætter:

• Basismadrasser: 1.000
• Udskiftninger (8,5 %): 85
• Samlet antal, der skal bestilles: 1.085 madrasser

Tips til effektiv drift

• Overvåg de faktiske udskiftningsrater under driften for at forbedre den fremtidige planlægning.
• Informér personale og brugere om den forventede levetid for madrasserne og udskiftningspolitikken.
• Hold et lager på stedet til hurtige udskiftninger efter behov.
• Spor og registrer udskiftninger med henblik på fremtidig optimering og bæredygtighedsrapportering.

Del din erfaring

Vi sætter stor pris på praktisk feedback fra vores brugere. Ved at dele dine egne udskiftningsrater og driftserfaringer hjælper du os og andre organisationer med at planlægge mere præcist og opretholde de højeste kvalitetsstandarder. Lad os høre om dine resultater, så vi sammen kan blive endnu bedre.

Har du brug for hjælp til tilpassede beregninger eller ønsker du et planlægningsværktøj baseret på din situation?
Kontakt os for skræddersyet rådgivning og virkelige benchmarks til dit arrangement, din nødhjælpslejr eller din nødindsats.