Sådan beregnes madrasbehov og udskiftningsfrekvens over 14 nætter: en datadrevet tilgang

Introduktion

Når man planlægger sovepladser til krisecentre, begivenheder eller nødhjælpsoperationer, er det vigtigt ikke kun at estimere antallet af madrasser, der er nødvendigt i starten, men også hvor mange der skal udskiftes under forløbet. Data fra virkeligheden viser, at Soku Minute Mattresses er holdbare, men at en lille procentdel udskiftes i løbet af dagene. Her er en praktisk, ikke-lineær model for udskiftningsfrekvens, som kan bruges til nøjagtig planlægning over en periode på 14 nætter.

Udskiftningsfrekvensens udvikling over 14 nætter

Baseret på data fra festivaler og feltundersøgelser sker udskiftning af madrasser ikke med en konstant hastighed. I stedet stiger sandsynligheden for, at en madras udskiftes, i takt med at indsatsen fortsætter. Den anbefalede model er som følger:

• Første 1,7 % udskiftes i løbet af de første 5 nætter
• De næste 1,7 % udskiftes i de næste 4 nætter (nat 6–9)
• Tredje 1,7 % udskiftes i de følgende 3 nætter (nat 10–12)
• Fjerde 1,7 % udskiftes i de næste 2 nætter (nat 13–14)
• Femte 1,7 % byttes i den sidste nat (eller lige før slutningen)

Dette resulterer i en samlet kumulativ udskiftningsprocent på 8,5 % over 14 nætter.

Ombytningsprocenttabel

Periode	Omfattede nætter	Bytteprocent (%)	Kumulativ swap-rate (%)
Batch 1	1–5	1,7	1,7
Batch 2	6–9	1,7	3,4
Batch 3	10–12	1,7	5,1
Batch 4	13–14	1,7	6,8
Batch 5	Slut (nat 15 eller lige før)	1,7	8,5

Sådan bruges denne model til planlægning

• Bestem din maksimale belægning: Antallet af personer, der har brug for en madras på samme tid.
• Beregn dit basisbehov: Til 1.000 gæster har du brug for 1.000 madrasser i hele perioden (op til 14 nætter pr. madras).
• Tilføj udskiftninger: Gang dit basisbehov med 8,5 % for at tage højde for udskiftninger over 14 nætter. For 1.000 madrasser skal du planlægge 85 udskiftninger.

Praktisk eksempel

Hvis du er vært for 1.000 personer i 14 nætter:

• Grundlæggende madrasser: 1.000
• Udskiftninger (8,5 %): 85
• Samlet antal, der skal bestilles: 1.085 madrasser

Tips til effektiv drift

• Overvåg de faktiske udskiftningsrater under driften for at forbedre den fremtidige planlægning.
• Informér personale og brugere om madrassernes forventede levetid og udskiftningspolitikken.
• Hold et bufferlager på stedet, så du hurtigt kan udskifte madrasser efter behov.
• Spor og registrer udskiftninger med henblik på fremtidig optimering og bæredygtighedsrapportering.

Del din erfaring

Vi værdsætter praktisk feedback fra vores brugere. Ved at dele dine egne udskiftningsfrekvenser og driftserfaringer hjælper du os og andre organisationer med at planlægge mere præcist og opretholde de højeste kvalitetsstandarder. Fortæl os om dine resultater, så vi sammen kan blive ved med at forbedre os.

Har du brug for hjælp til tilpassede beregninger eller ønsker du et planlægningsværktøj baseret på dit scenario?
Kontakt os for skræddersyet rådgivning og virkelige benchmarks til dit arrangement, din nødhjælpsstation eller din nødhjælpsindsats.