Berechnung des Matratzenbedarfs und der Austauschraten über 14 Nächte: ein datengestützter Ansatz

Einleitung

Bei der Planung der Matratzenmengen für Notunterkünfte, Veranstaltungen oder Notfalleinsätze ist es wichtig, nicht nur die Anzahl der zu Beginn benötigten Matratzen abzuschätzen, sondern auch zu berücksichtigen, wie viele während des Einsatzes ausgetauscht werden müssen. Praxiserfahrungen zeigen, dass Soku Minute Mattresses zwar langlebig sind, im Laufe der Tage jedoch ein kleiner Prozentsatz ausgetauscht wird. Hier finden Sie ein praktisches, nichtlineares Modell zur Austauschrate für eine genaue Planung über einen Zeitraum von 14 Nächten.

Verlauf der Austauschraten über 14 Nächte

Basierend auf Festival- und Felddaten erfolgen Matratzenaustausche nicht mit konstanter Rate. Stattdessen steigt die Wahrscheinlichkeit, dass eine Matratze ausgetauscht wird, im Laufe des Einsatzes an. Das empfohlene Modell lautet wie folgt:

• Erste 1,7 %: in den ersten 5 Nächten ausgetauscht
• Zweite 1,7 %: in den nächsten 4 Nächten (Nächte 6–9) ausgetauscht
• Dritte 1,7 %: in den folgenden 3 Nächten (Nächte 10–12) ausgetauscht
• Vierte 1,7 %: in den nächsten 2 Nächten (Nächte 13–14) ausgetauscht
• Fünfte 1,7 %: in der letzten Nacht (oder kurz vor Ende) ausgetauscht

Dies ergibt eine kumulierte Gesamtaustauschrate von 8,5 % über 14 Nächte.

Tabelle der Austauschraten

Zeitraum	Erfasste Nächte	Austauschrate (%)	Kumulierte Austauschrate (%)
Charge 1	1–5	1,7	1,7
Charge 2	6–9	1,7	3,4
Charge 3	10–12	1,7	5,1
Charge 4	13–14	1,7	6,8
Charge 5	Ende (Nacht 15 oder kurz davor)	1,7	8,5

So nutzen Sie dieses Modell für die Planung

• Ermitteln Sie Ihre maximale Belegung: die Anzahl der Personen, die gleichzeitig eine Matratze benötigen.
• Berechnen Sie Ihren Grundbedarf: Bei 1.000 Gästen benötigen Sie 1.000 Matratzen für die gesamte Dauer (bis zu 14 Nächte pro Matratze).
• Rechnen Sie Ersatzmatratzen hinzu: Multiplizieren Sie Ihren Grundbedarf mit 8,5 %, um den Austausch über 14 Nächte abzudecken. Bei 1.000 Matratzen sollten Sie 85 Ersatzmatratzen einplanen.

Praxisbeispiel

Wenn Sie 1.000 Personen für 14 Nächte beherbergen:

• Grundbestand an Matratzen: 1.000
• Ersatzmatratzen (8,5 %): 85
• Gesamtbestellmenge: 1.085 Matratzen

Tipps für effiziente Einsätze

• Beobachten Sie die tatsächlichen Austauschraten während Ihres Einsatzes, um die zukünftige Planung zu optimieren.
• Informieren Sie Einsatzkräfte und Nutzer über die voraussichtliche Lebensdauer der Matratzen und die Austauschrichtlinien.
• Halten Sie vor Ort einen Pufferbestand für schnelle Austauschvorgänge bereit.
• Erfassen und dokumentieren Sie die Austauschvorgänge für zukünftige Optimierungen und die Nachhaltigkeitsberichterstattung.

Teilen Sie Ihre Erfahrungen

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