So berechnen Sie den Matratzenbedarf und die Austauschraten für 14 Nächte: ein datengestützter Ansatz

Einführung

Bei der Planung von Schlafmöglichkeiten für Notunterkünfte, Veranstaltungen oder Notfalleinsätze ist es wichtig, nicht nur die Anzahl der zu Beginn benötigten Matratzen zu schätzen, sondern auch, wie viele während des Einsatzes ausgetauscht werden müssen. Hier erfahren Sie, wie Sie ein praktisches, nicht lineares Austauschratenmodell für eine genaue Planung über einen Zeitraum von 14 Nächten verwenden können.

Wie sich die Austauschraten über 14 Nächte entwickeln

Basierend auf Festival- und Felddaten erfolgt der Austausch von Matratzen nicht in gleichbleibender Häufigkeit. Stattdessen steigt die Wahrscheinlichkeit, dass eine Matratze ausgetauscht wird, im Laufe des Einsatzes. Das empfohlene Modell sieht wie folgt aus:

• Die ersten 1,7 % werden in den ersten 5 Nächten ausgetauscht.
• Die zweiten 1,7 % werden in den nächsten 4 Nächten (Nächte 6–9) ausgetauscht.
• Die dritten 1,7 % werden in den folgenden 3 Nächten (Nächte 10–12) ausgetauscht.
• Vierte 1,7 % werden in den nächsten 2 Nächten (Nächte 13–14) ausgetauscht.
• Fünfte 1,7 % werden in der letzten Nacht (oder kurz vor Ende) ausgetauscht.

Dies ergibt eine kumulierte Gesamtaustauschrate von 8,5 % über 14 Nächte..

Austauschratentabelle

Zeitraum	Abgedeckte Nächte	Tauschrate (%)	Kumulierte Tauschrate (%)
Charge 1	1–5	1.7	1.7
Charge 2	6–9	1.7	3.4
Charge 3	10–12	1.7	5.1
Charge 4	13–14	1.7	6.8
Charge 5	Ende (Nacht 15 oder kurz davor)	1.7	8.5

So verwenden Sie dieses Modell für Ihre Planung:

• Bestimmen Sie Ihre maximale Belegung: Die Anzahl der Personen, die gleichzeitig eine Matratze benötigen.
• Berechnen Sie Ihren Grundbedarf: Für 1.000 Gäste benötigen Sie 1.000 Matratzen für die gesamte Dauer (bis zu 14 Nächte pro Matratze).
• Ersatz hinzufügen: Multiplizieren Sie Ihren Grundbedarf mit 8,5 %, um den Austausch während 14 Nächten zu berücksichtigen. Für 1.000 Matratzen planen Sie 85 Ersatzmatratzen ein.

Praktisches Beispiel

Wenn Sie 1.000 Personen für 14 Nächte beherbergen:

• Grundausstattung an Matratzen: 1.000
• Ersatzmatratzen (8,5 %): 85
• Gesamtbestellmenge: 1.085 Matratzen

Tipps für einen effizienten Betrieb

• Überwachen Sie die tatsächlichen Austauschraten während des Betriebs, um die zukünftige Planung zu optimieren.
• Informieren Sie Ihre Mitarbeiter und Nutzer über die erwartete Lebensdauer der Matratzen und die Austauschrichtlinien.
• Halten Sie vor Ort einen Pufferbestand für einen schnellen Austausch bereit.
• Verfolgen und dokumentieren Sie den Austausch, um ihn in Zukunft zu optimieren und Nachhaltigkeitsberichte zu erstellen.

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