Cómo calcular las necesidades de colchones y las tasas de intercambio durante 14 noches: un enfoque basado en datos.
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Introducción
A la hora de planificar soluciones para dormir en refugios, eventos u operaciones de emergencia, es importante estimar no solo el número de colchones necesarios al inicio, sino también cuántos habrá que sustituir durante el despliegue. Los datos del mundo real muestran que los colchones Soku Minute Mattress son duraderos, pero un pequeño porcentaje se sustituye con el paso de los días. A continuación se explica cómo utilizar un modelo práctico y no lineal de tasa de sustitución para planificar con precisión un periodo de 14 noches.
Evolución de las tasas de sustitución durante 14 noches
Según los datos recopilados en festivales y sobre el terreno, la sustitución de colchones no se produce a un ritmo constante. Por el contrario, la probabilidad de que se sustituya un colchón aumenta a medida que avanza el despliegue. El modelo recomendado es el siguiente:
- Primero, se cambia el 1,7 % en las primeras 5 noches.
- Segundo, se cambia el 1,7 % en las siguientes 4 noches (noches 6-9).
- Tercero, se cambia el 1,7 % en las 3 noches siguientes (noches 10-12).
- Cuarto 1,7 % cambiado en las dos noches siguientes (noches 13-14)
- Quinto 1,7 % cambiado en la última noche (o justo antes del final)
Esto da como resultado una tasa de cambio acumulada total del 8,5 % en 14 noches.
Tabla de tasas de cambio
| Período | Noches cubiertas | Tasa de intercambio (%) | Tasa de intercambio acumulada (%) |
|---|---|---|---|
| Lote 1 | 1–5 | 1.7 | 1.7 |
| Lote 2 | 6–9 | 1.7 | 3.4 |
| Lote 3 | 10–12 | 1.7 | 5.1 |
| Lote 4 | 13–14 | 1.7 | 6.8 |
| Lote 5 | Fin (noche 15 o justo antes) | 1.7 | 8.5 |
Cómo utilizar este modelo para planificar
- Determine su ocupación máxima: El número de personas que necesitan un colchón al mismo tiempo.
- Calcule sus necesidades básicas: Para 1000 huéspedes, necesita 1000 colchones para toda la estancia (hasta 14 noches por colchón).
- Añada los reemplazos: Multiplique sus necesidades básicas por un 8,5 % para tener en cuenta los cambios durante 14 noches. Para 1000 colchones, prevea 85 reemplazos.
Ejemplo práctico
Si va a alojar a 1000 personas durante 14 noches:
- Colchones básicos: 1000
- Recambios (8,5 %): 85
- Total a pedir: 1085 colchones
Consejos para un funcionamiento eficiente
- Supervise las tasas de cambio reales durante su operación para perfeccionar la planificación futura.
- Comunique al personal y a los usuarios la vida útil prevista de los colchones y la política de sustitución.
- Mantenga un stock de reserva in situ para poder realizar cambios rápidos en caso necesario.
- Realice un seguimiento y registre las sustituciones para optimizar el proceso en el futuro y elaborar informes de sostenibilidad.
Comparta su experiencia
Valoramos mucho los comentarios prácticos de nuestros usuarios. Al compartir sus propias tasas de sustitución y sus experiencias operativas, nos ayuda a nosotros y a otras organizaciones a planificar con mayor precisión y a mantener los más altos estándares de calidad. Háganos saber sus resultados para que podamos seguir mejorando juntos.
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