Cómo calcular las necesidades de colchones y las tasas de intercambio durante 14 noches: un enfoque basado en datos

Introducción

A la hora de planificar soluciones para dormir en refugios, eventos u operaciones de emergencia, es importante estimar no solo el número de colchones necesarios al principio, sino también cuántos habrá que sustituir durante el despliegue. Los datos reales muestran que los Soku Minute Mattresses son duraderos, pero un pequeño porcentaje se sustituye con el paso de los días. A continuación se explica cómo utilizar un modelo práctico y no lineal de tasa de sustitución para planificar con precisión un periodo de 14 noches.

Evolución de las tasas de sustitución a lo largo de 14 noches

Según los datos recopilados en festivales y sobre el terreno, las sustituciones de colchones no se producen a un ritmo constante. En cambio, la probabilidad de que se sustituya un colchón aumenta a medida que avanza el despliegue. El modelo recomendado es el siguiente:

• El primer 1,7 % se sustituye en las primeras 5 noches.
• Segundo 1,7 % cambiado en las siguientes 4 noches (noches 6-9)
• Tercer 1,7 % sustituido en las 3 noches siguientes (noches 10-12)
• El cuarto 1,7 % se sustituye en las dos noches siguientes (noches 13-14).
• Quinto 1,7 % intercambiado en la última noche (o justo antes del final)

Esto da como resultado una tasa de intercambio acumulada total del 8,5 % durante 14 noches.

Tabla de tasas de intercambio

Periodo	Noches cubiertas	Tasa de intercambio (%)	Tasa de intercambio acumulada (%)
Lote 1	1-5	1,7	1,7
Lote 2	6-9	1,7	3,4
Lote 3	10-12	1,7	5,1
Lote 4	13-14	1,7	6,8
Lote 5	Fin (noche 15 o justo antes)	1,7	8,5

Cómo utilizar este modelo para planificar

• Determine su ocupación máxima: el número de personas que necesitan un colchón al mismo tiempo.
• Calcule sus necesidades básicas: para 1000 huéspedes, necesitará 1000 colchones durante toda la estancia (hasta 14 noches por colchón).
• Añada los reemplazos: multiplique sus necesidades básicas por un 8,5 % para tener en cuenta los cambios durante 14 noches. Para 1000 colchones, planifique 85 reemplazos.

Ejemplo práctico

Si va a alojar a 1000 personas durante 14 noches:

• Colchones básicos: 1000
• Sustituciones (8,5 %): 85
• Total a pedir: 1085 colchones

Consejos para una gestión eficiente

• Controle las tasas de sustitución reales durante su operación para perfeccionar la planificación futura.
• Comunique al personal y a los usuarios la vida útil prevista de los colchones y la política de sustitución.
• Mantenga un stock de reserva in situ para realizar cambios rápidos cuando sea necesario.
• Realice un seguimiento y registre las sustituciones para futuras optimizaciones e informes de sostenibilidad.

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Valoramos mucho los comentarios prácticos de nuestros usuarios. Al compartir sus propias tasas de sustitución y experiencias operativas, nos ayuda a nosotros y a otras organizaciones a planificar con mayor precisión y a mantener los más altos estándares de calidad. Háganos saber sus resultados para que podamos seguir mejorando juntos.

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