Kuidas arvutada madratsite vajadust ja vahetusmäära 14 öö jooksul: andmetel põhinev lähenemine

Sissejuhatus

Varjupaikade, ürituste või hädaolukordade jaoks magamisvõimalusi planeerides on oluline hinnata mitte ainult alguses vajaminevate madratsite arvu, vaid ka seda, kui palju neid kasutamise käigus tuleb välja vahetada. Tegelikud andmed näitavad, et Soku Minute madratsid on vastupidavad, kuid väike osa neist tuleb päevade möödudes välja vahetada. Siin on praktiline, mittelineaarne vahetusmäära mudel, mille abil saab täpselt planeerida 14 öö pikkuse perioodi.

Vahetusmäära muutumine 14 öö jooksul

Festivali- ja välitööde andmete põhjal ei toimu madratsite vahetamine ühtlase kiirusega. Madratsite vahetamise tõenäosus suureneb kasutamise jätkudes. Soovitatav mudel on järgmine:

• Esimesed 1,7% vahetatakse esimese 5 öö jooksul.
• Teised 1,7% vahetatakse järgmise 4 öö jooksul (ööd 6–9).
• Kolmandad 1,7% vahetatakse järgmise 3 öö jooksul (ööd 10–12).
• Neljas 1,7% vahetatakse järgmise 2 öö jooksul (13.–14. öö)
• Viies 1,7% vahetatakse viimasel ööl (või vahetult enne lõppu)

Selle tulemuseks on koguvahetusmäär 8,5% 14 öö jooksul.

Vahetusmäära tabel

Periood	Hõlmatud ööd	Vahetusmäär (%)	Kumulatiivne vahetusmäär (%)
Partii 1	1–5	1.7	1.7
Partii 2	6–9	1.7	3.4
Partii 3	10–12	1.7	5.1
Partii 4	13–14	1.7	6.8
Partii 5	Lõpp (15. öö või vahetult enne)	1.7	8.5

Kuidas kasutada seda mudelit planeerimisel

• Määrake maksimaalne täituvus: Üheaegselt madratsit vajavate inimeste arv.
• Arvutage oma baasvajadus: 1000 külalise puhul on vaja 1000 madratsit kogu perioodiks (kuni 14 ööd madratsi kohta).
• Lisage asendused: Korrutage oma põhivajadus 8,5%ga, et arvestada 14 öö jooksul toimuvaid vahetusi. 1000 madratsi puhul planeerige 85 asendust.

Praktiline näide

Kui võõrustate 1000 inimest 14 öö jooksul:

• Põhivajadus madratsitele: 1000
• Asendused (8,5%): 85
• Kokku tellida: 1085 madratsit

Nõuanded tõhusaks tööks

• Jälgige tegelikku vahetusmäära oma tegevuse käigus, et täiustada tulevast planeerimist.
• Teavitage personali ja kasutajaid madratsite eeldatavast kasutusajast ja asenduspoliitikast.
• Hoidke kohapeal varu, et vajadusel saaks madratseid kiiresti vahetada.
• Jälgige ja registreerige asendused tulevaste optimeerimiste ja jätkusuutlikkuse aruandluse jaoks.

Jagage oma kogemusi

Hindame väga oma kasutajate praktilist tagasisidet. Jagades oma asendussuhteid ja tegevuskogemusi, aitate meil ja teistel organisatsioonidel täpsemalt planeerida ja säilitada kõrgeimad kvaliteedistandardid. Palun andke meile teada oma tulemused, et saaksime koos jätkata parendamist.

Vajate abi kohandatud arvutustega või soovite oma stsenaariumile põhinevat planeerimistööriista?
Võtke meiega ühendust, et saada oma ürituse, varjupaiga või hädaolukorra jaoks kohandatud nõuandeid ja tegelikke võrdlusandmeid.