Comment calculer les besoins en matelas et les taux de remplacement sur 14 nuits : une approche basée sur les données

Introduction

Lors de la planification de solutions de couchage pour des refuges, des événements ou des opérations d'urgence, il est important d'estimer non seulement le nombre de matelas nécessaires au départ, mais également le nombre de matelas qui devront être remplacés pendant le déploiement. Les données réelles montrent que les matelas Soku Minute Mattresses sont durables, mais qu'un petit pourcentage d'entre eux sont remplacés au fil des jours. Voici comment utiliser un modèle pratique et non linéaire de taux de remplacement pour une planification précise sur une période de 14 nuits.

Évolution des taux de remplacement sur 14 nuits

D'après les données recueillies lors de festivals et sur le terrain, le remplacement des matelas ne se fait pas à un rythme constant. Au contraire, la probabilité qu'un matelas soit remplacé augmente au fur et à mesure du déploiement. Le modèle recommandé est le suivant :

• Premiers 1,7 % remplacés au cours des 5 premières nuits
• Seconds 1,7 % remplacés au cours des 4 nuits suivantes (nuits 6 à 9)
• Troisièmes 1,7 % remplacés au cours des 3 nuits suivantes (nuits 10 à 12)
• Quatrièmement, 1,7 % remplacés au cours des 2 nuits suivantes (nuits 13 à 14)
• Cinquièmement, 1,7 % remplacés au cours de la dernière nuit (ou juste avant la fin)

Il en résulte un taux de remplacement cumulé total de 8,5 % sur 14 nuits.

Tableau des taux de remplacement

Période	Nuits couvertes	Taux de remplacement (%)	Taux de remplacement cumulé (%)
Lot 1	1–5	1.7	1.7
Lot 2	6–9	1.7	3.4
Lot 3	10–12	1.7	5.1
Lot 4	13–14	1.7	6.8
Lot 5	Fin (nuit 15 ou juste avant)	1.7	8.5

Comment utiliser ce modèle pour planifier ?

• Déterminez votre occupation maximale : Le nombre de personnes ayant besoin d'un matelas en même temps.
• Calculez vos besoins de base : Pour 1 000 clients, vous avez besoin de 1 000 matelas pour toute la durée du séjour (jusqu'à 14 nuits par matelas).
• Ajoutez les remplacements : Multipliez vos besoins de base par 8,5 % pour tenir compte des échanges sur 14 nuits. Pour 1 000 matelas, prévoyez 85 remplacements.

Exemple pratique

Si vous accueillez 1 000 personnes pendant 14 nuits :

• Matelas de base : 1 000
• Remplacements (8,5 %) : 85
• Total à commander : 1 085 matelas

Conseils pour une gestion efficace

• Surveillez les taux de remplacement réels pendant votre opération afin d'affiner votre planification future.
• Informez le personnel et les utilisateurs de la durée de vie prévue des matelas et de la politique de remplacement.
• Conservez un stock de réserve sur place pour pouvoir effectuer des remplacements rapides si nécessaire.
• Suivez et enregistrez les remplacements à des fins d'optimisation future et de reporting en matière de développement durable.

Partagez votre expérience

Nous apprécions grandement les commentaires pratiques de nos utilisateurs. En partageant vos propres taux de remplacement et vos expériences opérationnelles, vous nous aidez, ainsi que d'autres organisations, à planifier plus précisément et à maintenir les normes de qualité les plus élevées. Veuillez nous faire part de vos résultats afin que nous puissions continuer à nous améliorer ensemble.

Besoin d'aide pour des calculs personnalisés ou vous souhaitez un outil de planification adapté à votre scénario ?
Veuillez nous contacter pour obtenir des conseils personnalisés et des références concrètes pour votre événement, votre refuge ou votre déploiement d'urgence.