Comment calculer les besoins en matelas et les taux de remplacement sur 14 nuits : une approche fondée sur les données

Introduction

Lors de la planification des solutions de couchage pour les refuges, les événements ou les opérations d'urgence, il est essentiel d'estimer non seulement le nombre de matelas nécessaires au départ, mais également le nombre de matelas qui devront être remplacés pendant le déploiement. Les données réelles montrent que les Soku Minute Mattress sont durables, mais qu'un petit pourcentage d'entre eux sont remplacés au fil des jours. Voici comment utiliser un modèle pratique et non linéaire de taux de remplacement pour une planification précise sur une période de 14 nuits.

Évolution des taux de remplacement sur 14 nuits

D'après les données recueillies lors de festivals et sur le terrain, le remplacement des matelas ne se fait pas à un rythme constant. Au contraire, la probabilité qu'un matelas soit remplacé augmente au fur et à mesure du déploiement. Le modèle recommandé est le suivant :

• 1,7 % remplacés au cours des 5 premières nuits
• Les 1,7 % suivants sont remplacés au cours des 4 nuits suivantes (nuits 6 à 9)
• Troisième 1,7 % remplacé au cours des 3 nuits suivantes (nuits 10 à 12)
• Quatreième remplacement de 1,7 % au cours des deux nuits suivantes (nuits 13-14)
• Cinquième 1,7 % échangé lors de la dernière nuit (ou juste avant la fin)

Cela donne un taux de remplacement cumulé total de 8,5 % sur 14 nuits.

Tableau des taux d'échange

Période	Nuits couvertes	Taux de remplacement (%)	Taux de swap cumulé (%)
Lot 1	1 à 5	1,7	1,7
Lot 2	6-9	1,7	3,4
Lot 3	10-12	1,7	5,1
Lot 4	13-14	1,7	6,8
Lot 5	Fin (nuit 15 ou juste avant)	1,7	8,5

Comment utiliser ce modèle pour la planification

• Déterminez votre capacité d'accueil maximale : le nombre de personnes ayant besoin d'un matelas en même temps.
• Calculez vos besoins de base : pour 1 000 invités, vous avez besoin de 1 000 matelas pour toute la durée du séjour (jusqu'à 14 nuits par matelas).
• Ajoutez les remplacements : multipliez vos besoins de base par 8,5 % pour tenir compte des échanges au-delà de 14 nuits. Pour 1 000 matelas, prévoyez 85 remplacements.

Exemple pratique

Si vous accueillez 1 000 personnes pendant 14 nuits :

• Matelas de base : 1 000
• Remplacements (8,5 %) : 85
• Total à commander : 1 085 matelas

Conseils pour une exploitation efficace

• Surveillez les taux de remplacement réels pendant votre opération afin d'affiner votre planification future.
• Informez le personnel et les utilisateurs de la durée de vie prévue des matelas et de la politique de remplacement.
• Conservez un stock tampon sur place pour pouvoir procéder à des remplacements rapides si nécessaire.
• Suivez et enregistrez les remplacements à des fins d'optimisation future et de reporting en matière de développement durable.

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