Hvordan beregne madrassbehov og byttefrekvens over 14 netter: en datadrevet tilnærming

Innledning

Når du planlegger soveplasser for herberger, arrangementer eller nødoperasjoner, er det viktig å ikke bare estimere antall madrasser som trengs i starten, men også hvor mange som må byttes ut underveis. Data fra virkeligheten viser at Soku Minute-madrasser er holdbare, men at en liten prosentandel byttes ut etter hvert som dagene går. Her er hvordan du bruker en praktisk, ikke-lineær utskiftningsmodell for nøyaktig planlegging over en periode på 14 netter.

Hvordan utskiftningsfrekvensen utvikler seg over 14 netter

Basert på data fra festivaler og feltarbeid, skjer ikke utskifting av madrasser med jevn frekvens. I stedet øker sannsynligheten for at en madrass blir byttet ut etter hvert som bruken fortsetter. Den anbefalte modellen er som følger:

• Første 1,7 % byttes ut i løpet av de første 5 nettene
• Andre 1,7 % byttes ut i løpet av de neste 4 nettene (nettene 6–9)
• Tredje 1,7 % byttes ut i løpet av de neste 3 nettene (nettene 10–12)
• Fjerde 1,7 % byttes ut i løpet av de neste 2 nettene (natt 13–14)
• Femte 1,7 % byttes ut i løpet av den siste natten (eller like før slutten)

Dette gir en samlet byttefrekvens på 8,5 % over 14 netter.

Byttefrekvensoversikt

Periode	Nætter som dekkes	Bytteprosent (%)	Kumulativ bytteprosent (%)
Gruppe 1	1–5	1.7	1.7
Gruppe 2	6–9	1.7	3.4
Gruppe 3	10–12	1.7	5.1
Gruppe 4	13–14	1.7	6.8
Gruppe 5	Slutt (natt 15 eller like før)	1.7	8.5

Hvordan bruke denne modellen til planlegging

• Bestem maksimal belegg: Antall personer som trenger madrass samtidig.
• Beregn grunnbehovet: For 1000 gjester trenger du 1000 madrasser for hele oppholdet (opptil 14 netter per madrass).
• Legg til erstatninger: Multipliser grunnbehovet med 8,5 % for å ta høyde for bytter i løpet av 14 netter. For 1000 madrasser må du planlegge 85 erstatninger.

Praktisk eksempel

Hvis du skal ha 1000 gjester i 14 netter:

• Grunnmadrasser: 1000
• Erstatninger (8,5 %): 85
• Totalt å bestille: 1085 madrasser

Tips for effektiv drift

• Overvåk faktiske byttefrekvenser under driften for å forbedre fremtidig planlegging.
• Informere ansatte og brukere om forventet levetid for madrassene og retningslinjer for erstatning.
• Ha et bufferlager på stedet for raske bytter ved behov.
• Spor og registrer utskiftninger for fremtidig optimalisering og bærekraftsrapportering.

Del din erfaring

Vi setter stor pris på praktisk tilbakemelding fra brukerne våre. Ved å dele dine egne utskiftningsfrekvenser og driftserfaringer hjelper du oss og andre organisasjoner med å planlegge mer nøyaktig og opprettholde de høyeste kvalitetsstandarder. Gi oss beskjed om resultatene dine, slik at vi kan fortsette å forbedre oss sammen.

Trenger du hjelp med tilpassede beregninger eller ønsker du et planleggingsverktøy basert på din situasjon?
Kontakt oss for skreddersydd rådgivning og realistiske referanseverdier for ditt arrangement, din nødhjelpsinnkvartering eller nødutrykning.