Hoe berekent u de benodigde matrassen en de omruilsnelheid voor 14 nachten: een datagestuurde aanpak.

Inleiding

Bij het plannen van slaapoplossingen voor opvangcentra, evenementen of noodoperaties is het belangrijk om niet alleen het aantal matrassen te schatten dat in het begin nodig is, maar ook hoeveel er tijdens de inzet moeten worden vervangen. Uit praktijkgegevens blijkt dat Soku Minute Mattresses duurzaam zijn, maar dat een klein percentage na verloop van tijd wordt omgeruild. Hieronder wordt uitgelegd hoe u een praktisch, niet-lineair vervangingspercentage kunt gebruiken voor een nauwkeurige planning over een periode van 14 nachten.

Hoe het vervangingspercentage zich ontwikkelt over 14 nachten

Op basis van gegevens van festivals en veldonderzoek blijkt dat matrassen niet met een constant tempo worden vervangen. In plaats daarvan neemt de kans dat een matras wordt vervangen toe naarmate de inzet voortduurt. Het aanbevolen model is als volgt:

• Eerste 1,7% wordt vervangen in de eerste 5 nachten.
• Tweede 1,7% wordt vervangen in de volgende 4 nachten (nachten 6-9).
• Derde 1,7% wordt vervangen in de volgende 3 nachten (nachten 10-12).
• Vierde 1,7% wordt vervangen in de volgende 2 nachten (nachten 13-14)
• Vijfde 1,7% wordt vervangen in de laatste nacht (of vlak voor het einde)

Dit resulteert in een totaal cumulatief vervangingspercentage van 8,5% over 14 nachten.

Tabel met vervangingspercentages

Periode	Aantal nachten gedekt	Omruilpercentage (%)	Cumulatief omruilpercentage (%)
Batch 1	1–5	1.7	1.7
Batch 2	6–9	1.7	3.4
Batch 3	10–12	1.7	5.1
Batch 4	13–14	1.7	6.8
Batch 5	Einde (nacht 15 of net daarvoor)	1.7	8.5

Hoe gebruikt u dit model voor uw planning?

• Bepaal uw maximale bezetting: Het aantal personen dat tegelijkertijd een matras nodig heeft.
• Bereken uw basisbehoefte: Voor 1.000 gasten heeft u 1.000 matrassen nodig voor de duur van het verblijf (maximaal 14 nachten per matras).
• Voeg vervangingen toe: Vermenigvuldig uw basisbehoefte met 8,5% om rekening te houden met verwisselingen gedurende 14 nachten. Voor 1.000 matrassen moet u 85 vervangingen inplannen.

Praktisch voorbeeld

Als u 1.000 personen gedurende 14 nachten ontvangt:

• Basismatrassen: 1.000
• Vervangingen (8,5%): 85
• Totaal te bestellen: 1.085 matrassen

Tips voor een efficiënte werking

• Houd tijdens uw activiteit de werkelijke vervangingspercentages bij om uw planning voor de toekomst te verfijnen.
• Informeer uw personeel en gebruikers over de verwachte levensduur van de matrassen en het vervangingsbeleid.
• Houd een voorraad achter de hand voor snelle vervangingen indien nodig.
• Houd vervangingen bij en registreer deze voor toekomstige optimalisatie en duurzaamheidsrapportage.

Deel uw ervaring

Wij stellen praktische feedback van onze gebruikers zeer op prijs. Door uw eigen vervangingspercentages en operationele ervaringen te delen, helpt u ons en andere organisaties om nauwkeuriger te plannen en de hoogste kwaliteitsnormen te handhaven. Laat ons uw resultaten weten, zodat we samen kunnen blijven verbeteren.

Hulp nodig bij berekeningen op maat of wilt u een planningstool op basis van uw scenario?
Neem contact met ons op voor advies op maat en praktijkgerichte benchmarks voor uw evenement, opvangcentrum of noodhulpoperatie.