Hoe de behoefte aan matrassen en de omruilpercentages voor 14 nachten te berekenen: een datagestuurde aanpak

Inleiding

Bij het plannen van slaapoplossingen voor opvangcentra, evenementen of noodoperaties is het van belang om niet alleen het aantal matrassen te schatten dat in het begin nodig is, maar ook hoeveel er tijdens de inzet moeten worden vervangen. Uit praktijkgegevens blijkt dat Soku Minute Mattress duurzaam is, maar dat een klein percentage na verloop van tijd wordt vervangen. Hieronder wordt uitgelegd hoe u een praktisch, niet-lineair vervangingspercentage kunt gebruiken voor een nauwkeurige planning over een periode van 14 nachten.

Hoe vervangingspercentages zich ontwikkelen over 14 nachten

Op basis van festival- en veldgegevens vindt het vervangen van matrassen niet in een constant tempo plaats. In plaats daarvan neemt de kans dat een matras wordt vervangen toe naarmate de inzet voortduurt. Het aanbevolen model is als volgt:

• Eerste 1,7% vervangen in de eerste 5 nachten
• De tweede 1,7% wordt vervangen in de volgende 4 nachten (nachten 6-9)
• Derde 1,7% vervangen in de volgende 3 nachten (nachten 10-12)
• Vierde 1,7% vervangen in de volgende 2 nachten (nachten 13-14)
• Vijfde 1,7% verwisseld in de laatste nacht (of vlak voor het einde)

Dit resulteert in een totaal cumulatief omwisselpercentage van 8,5% over 14 nachten.

Tabel met omwisselingspercentages

Periode	Aantal nachten	Ruilpercentage (%)	Cumulatieve ruilkoers (%)
Partij 1	1–5	1,7	1,7
Partij 2	6–9	1,7	3,4
Batch 3	10–12	1,7	5,1
Batch 4	13–14	1,7	6,8
Batch 5	Einde (nacht 15 of net daarvoor)	1,7	8,5

Hoe gebruikt u dit model voor planning

• Bepaal uw maximale bezetting: het aantal personen dat tegelijkertijd een matras nodig heeft.
• Bereken uw basisbehoefte: voor 1.000 gasten heeft u 1.000 matrassen nodig voor de gehele periode (maximaal 14 nachten per matras).
• Voeg vervangingen toe: vermenigvuldig uw basisbehoefte met 8,5% om rekening te houden met verwisselingen gedurende 14 nachten. Voor 1.000 matrassen dient u rekening te houden met 85 vervangingen.

Praktisch voorbeeld

Als u 1.000 personen voor 14 nachten ontvangt:

• Basis matrassen: 1.000
• Vervangingen (8,5%): 85
• Totaal te bestellen: 1.085 matrassen

Tips voor een efficiënte bedrijfsvoering

• Houd tijdens uw werkzaamheden de werkelijke vervangingspercentages bij om de planning voor de toekomst te verfijnen.
• Communiceer met medewerkers en gebruikers over de verwachte levensduur van matrassen en het vervangingsbeleid.
• Houd een buffervoorraad op locatie aan voor snelle vervangingen indien nodig.
• Houd vervangingen bij en registreer deze voor toekomstige optimalisatie en duurzaamheidsrapportage.

Deel uw ervaringen

Wij hechten veel waarde aan praktische feedback van onze gebruikers. Door uw eigen vervangingspercentages en operationele ervaringen te delen, helpt u ons en andere organisaties om nauwkeuriger te plannen en de hoogste kwaliteitsnormen te handhaven. Laat ons uw resultaten weten, zodat we samen kunnen blijven verbeteren.

Heeft u hulp nodig bij aangepaste berekeningen of wenst u een planningstool op basis van uw scenario?
Neem contact met ons op voor advies op maat en realistische benchmarks voor uw evenement, opvangcentrum of noodhulpoperatie.