Como calcular as necessidades de colchões e as taxas de troca ao longo de 14 noites: uma abordagem baseada em dados
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Introdução
Ao planear soluções para dormir em abrigos, eventos ou operações de emergência, é importante estimar não apenas o número de colchões necessários no início, mas também quantos precisarão ser substituídos durante a implantação. Dados reais mostram que os colchões Soku Minute são duráveis, mas uma pequena porcentagem é trocada com o passar dos dias. Veja como utilizar um modelo prático e não linear de taxa de troca para um planeamento preciso durante um período de 14 noites.
Como as taxas de troca evoluem ao longo de 14 noites
Com base em dados de festivais e de campo, as substituições de colchões não ocorrem a uma taxa constante. Em vez disso, a probabilidade de um colchão ser trocado aumenta à medida que a implantação continua. O modelo recomendado é o seguinte:
- Primeiros 1,7% trocados nas primeiras 5 noites
- Segundos 1,7% trocados nas 4 noites seguintes (noites 6 a 9)
- Terceiros 1,7% trocados nas 3 noites seguintes (noites 10 a 12)
- Quarto 1,7% trocado nas duas noites seguintes (noites 13–14)
- Quinto 1,7% trocado na última noite (ou pouco antes do final)
Isso resulta em uma taxa de troca cumulativa total de 8,5% em 14 noites.
Tabela de taxas de troca
Período | Noites cobertas | Taxa de troca (%) | Taxa de troca acumulada (%) |
---|---|---|---|
Lote 1 | 1–5 | 1.7 | 1.7 |
Lote 2 | 6–9 | 1.7 | 3.4 |
Lote 3 | 10–12 | 1.7 | 5.1 |
Lote 4 | 13–14 | 1.7 | 6.8 |
Lote 5 | Fim (noite 15 ou imediatamente antes) | 1.7 | 8.5 |
Como utilizar este modelo para planeamento
- Determine a sua ocupação máxima: O número de pessoas que necessitam de um colchão ao mesmo tempo.
- Calcule a sua necessidade básica: Para 1.000 hóspedes, necessita de 1.000 colchões para o período (até 14 noites por colchão).
- Adicione substituições: Multiplique a sua necessidade básica por 8,5% para contabilizar trocas ao longo de 14 noites. Para 1.000 colchões, planeie 85 substituições.
Exemplo prático
Se estiver a hospedar 1.000 pessoas por 14 noites:
- Colchões básicos: 1.000
- Substituições (8,5%): 85
- Total a encomendar: 1.085 colchões
Dicas para operações eficientes
- Monitorize as taxas de troca reais durante a sua operação para refinar o planeamento futuro.
- Comunique à equipa e aos utilizadores a vida útil esperada dos colchões e a política de substituição.
- Mantenha um stock de reserva no local para trocas rápidas, conforme necessário.
- Acompanhe e registre as substituições para otimização futura e relatórios de sustentabilidade.
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