Como calcular as necessidades de colchões e as taxas de troca ao longo de 14 noites: uma abordagem baseada em dados

Introdução

Ao planear soluções para dormir em abrigos, eventos ou operações de emergência, é importante estimar não apenas o número de colchões necessários no início, mas também quantos precisarão ser substituídos durante a utilização. Dados reais mostram que os colchões Soku Minute são duráveis, mas uma pequena percentagem é substituída com o passar dos dias. Veja como utilizar um modelo prático e não linear de taxa de substituição para um planeamento preciso durante um período de 14 noites.

Como as taxas de substituição evoluem ao longo de 14 noites

Com base em dados de festivais e de campo, as substituições de colchões não ocorrem a uma taxa constante. Em vez disso, a probabilidade de um colchão ser substituído aumenta à medida que a implantação continua. O modelo recomendado é o seguinte:

• Primeiros 1,7% substituídos nas primeiras 5 noites
• Segundos 1,7% trocados nas 4 noites seguintes (noites 6 a 9)
• Terceiros 1,7% trocados nas 3 noites seguintes (noites 10-12)
• Quarto 1,7% trocado nas duas noites seguintes (noites 13-14)
• Quinto 1,7% trocado na última noite (ou pouco antes do final)

Isto resulta numa taxa de troca acumulada total de 8,5% ao longo de 14 noites.

Tabela de Taxas de Troca

Período	Noites abrangidas	Taxa de troca (%)	Taxa de troca acumulada (%)
Lote 1	1–5	1,7	1,7
Lote 2	6–9	1,7	3,4
Lote 3	10–12	1,7	5,1
Lote 4	13–14	1,7	6,8
Lote 5	Fim (noite 15 ou imediatamente antes)	1,7	8,5

Como utilizar este modelo para planeamento

• Determine a sua ocupação máxima: o número de pessoas que necessitam de um colchão ao mesmo tempo.
• Calcule a sua necessidade básica: para 1.000 hóspedes, necessita de 1.000 colchões para toda a duração (até 14 noites por colchão).
• Adicione substituições: multiplique a sua necessidade básica por 8,5% para contabilizar as trocas ao longo de 14 noites. Para 1.000 colchões, planeie 85 substituições.

Exemplo prático

Se estiver a hospedar 1.000 pessoas por 14 noites:

• Colchões básicos: 1.000
• Substituições (8,5%): 85
• Total a encomendar: 1.085 colchões

Dicas para operações eficientes

• Monitore as taxas de troca reais durante a sua operação para refinar o planeamento futuro.
• Comunique à equipa e aos utilizadores a vida útil esperada dos colchões e a política de substituição.
• Mantenha um estoque de reserva no local para trocas rápidas, conforme necessário.
• Acompanhe e registe as substituições para otimização futura e relatórios de sustentabilidade.

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