Ako vypočítať potrebu matracov a mieru výmeny za 14 nocí: prístup založený na údajoch

Úvod

Pri plánovaní riešení na spanie pre útulky, podujatia alebo núdzové operácie je dôležité odhadnúť nielen počet matracov potrebných na začiatku, ale aj to, koľko ich bude potrebné počas nasadenia vymeniť. Údaje zo skutočného sveta ukazujú, že matrace Soku Minute Mattress sú odolné, ale malé percento sa v priebehu dní vymení. Tu je návod, ako použiť praktický nelineárny model miery výmeny na presné plánovanie na obdobie 14 nocí.

Ako sa mení miera výmeny počas 14 nocí

Na základe údajov z festivalov a terénnych výskumov sa matrace nevymenia v konštantnom tempe. Pravdepodobnosť výmeny matraca sa naopak zvyšuje s pokračujúcim používaním. Odporúčaný model je nasledujúci:

• Prvých 1,7 % sa vymení počas prvých 5 nocí.
• Druhých 1,7 % sa vymení počas nasledujúcich 4 nocí (noci 6–9).
• Tretích 1,7 % sa vymení počas nasledujúcich 3 nocí (noci 10–12).
• Štvrtá 1,7 % vymenená v nasledujúcich 2 nociach (noci 13–14)
• Piatá 1,7 % vymenená v poslednej noci (alebo tesne pred koncom)

Výsledkom je celková kumulatívna miera výmeny 8,5 % za 14 nocí.

Tabuľka miery výmeny

Obdobie	Počet nocí	Miera výmeny (%)	Kumulatívna miera výmeny (%)
Séria 1	1–5	1.7	1.7
Séria 2	6–9	1.7	3.4
Séria 3	10–12	1.7	5.1
Séria 4	13–14	1.7	6.8
Séria 5	Koniec (15. noc alebo tesne pred koncom)	1.7	8.5

Ako používať tento model na plánovanie

• Určite maximálnu obsadenosť: Počet osôb, ktoré potrebujú matrac v rovnakom čase.
• Vypočítajte základnú potrebu: Pre 1 000 hostí potrebujete 1 000 matracov na celé obdobie (maximálne 14 nocí na matrac).
• Pridajte náhradné matrace: Základnú potrebu vynásobte 8,5 %, aby ste zohľadnili výmeny počas 14 nocí. Na 1 000 matracov naplánujte 85 náhradných matracov.

Praktický príklad

Ak hosťujete 1 000 osôb na 14 nocí:

• Základné matrace: 1 000
• Náhrady (8,5 %): 85
• Celkový počet na objednávku: 1 085 matracov

Tipy pre efektívnu prevádzku

• Sledujte skutočné miery výmeny počas prevádzky, aby ste mohli vylepšiť plánovanie do budúcnosti.
• Informujte zamestnancov a používateľov o predpokladanej životnosti matracov a pravidlách výmeny.
• Udržujte na mieste zásobu matracov pre rýchlu výmenu v prípade potreby.
• Sledujte a zaznamenávajte výmeny pre budúcu optimalizáciu a vykazovanie udržateľnosti.

Zdieľajte svoje skúsenosti

Veľmi si ceníme praktickú spätnú väzbu od našich používateľov. Zdieľaním vašich vlastných mier výmeny a prevádzkových skúseností pomáhate nám a iným organizáciám presnejšie plánovať a udržiavať najvyššie štandardy kvality. Dajte nám vedieť vaše výsledky, aby sme mohli spoločne pokračovať v zlepšovaní.

Potrebujete pomoc s vlastnými výpočtami alebo chcete plánovací nástroj na základe vášho scenára?
Kontaktujte nás a získajte poradenstvo na mieru a reálne referenčné hodnoty pre vašu akciu, ubytovanie alebo nasadenie v núdzových situáciách.