Hur man beräknar madrassbehov och bytesfrekvens under 14 nätter: en datadriven metod

Inledning

När man planerar sovplatser för härbärgen, evenemang eller nödinsatser är det viktigt att inte bara uppskatta hur många madrasser som behövs i början, utan också hur många som kommer att behöva bytas ut under insatsen. Verkliga data visar att Soku Minute-madrasser är hållbara, men att en liten andel byts ut med tiden. Här är hur du använder en praktisk, icke-linjär utbytesfrekvensmodell för noggrann planering över en period på 14 nätter.

Hur utbytesfrekvensen utvecklas över 14 nätter

Baserat på data från festivaler och fältstudier sker inte madrassbyten i en konstant takt. Istället ökar sannolikheten för att en madrass byts ut ju längre användningen fortsätter. Den rekommenderade modellen är följande:

• Första 1,7 % byts ut under de första 5 nätterna.
• Andra 1,7 % byts ut under de följande 4 nätterna (nätterna 6–9).
• Tredje 1,7 % byts ut under de följande 3 nätterna (nätterna 10–12).
• Fjärde 1,7 % byts ut under de följande 2 nätterna (nätterna 13–14)
• Femte 1,7 % byts ut under den sista natten (eller strax före slutet)

Detta resulterar i en total kumulativ bytesfrekvens på 8,5 % under 14 nätter.

Tabell över bytesfrekvens

Period	Nätter som omfattas	Byteshastighet (%)	Kumulativ bytesfrekvens (%)
Grupp 1	1–5	1.7	1.7
Grupp 2	6–9	1.7	3.4
Grupp 3	10–12	1.7	5.1
Grupp 4	13–14	1.7	6.8
Grupp 5	Slut (natt 15 eller strax före)	1.7	8.5

Hur du använder denna modell för planering

• Bestäm din maximala beläggning: Antalet personer som behöver en madrass samtidigt.
• Beräkna ditt grundbehov: För 1 000 gäster behöver du 1 000 madrasser för hela vistelsen (upp till 14 nätter per madrass).
• Lägg till ersättningsmadrasser: Multiplicera ditt grundbehov med 8,5 % för att ta hänsyn till byten under 14 nätter. För 1 000 madrasser ska du planera för 85 ersättningsmadrasser.

Praktiskt exempel

Om du har 1 000 gäster under 14 nätter:

• Grundmadrasser: 1 000
• Ersättningsmadrasser (8,5 %): 85
• Totalt att beställa: 1 085 madrasser

Tips för effektiv drift

• Övervaka den faktiska bytesfrekvensen under driften för att förbättra framtida planering.
• Informera personal och användare om madrassernas förväntade livslängd och ersättningspolicy.
• Ha ett buffertlager på plats för snabba byten vid behov.
• Spåra och registrera utbyten för framtida optimering och hållbarhetsrapportering.

Dela med dig av dina erfarenheter

Vi värdesätter praktisk feedback från våra användare. Genom att dela med dig av dina utbytesfrekvenser och erfarenheter hjälper du oss och andra organisationer att planera mer exakt och upprätthålla högsta kvalitetsstandard. Låt oss veta dina resultat så att vi kan fortsätta att förbättra oss tillsammans.

Behöver du hjälp med anpassade beräkningar eller vill du ha ett planeringsverktyg baserat på din situation?
Kontakta oss för skräddarsydd rådgivning och verkliga riktvärden för ditt evenemang, din härbärge eller din nödinsats.