Hur man beräknar madrassbehov och bytesfrekvens under 14 nätter: en datadriven metod

Inledning

När man planerar sovlösningar för härbärgen, evenemang eller nödinsatser är det viktigt att inte bara uppskatta antalet madrasser som behövs i början, utan också hur många som kommer att behöva bytas ut under insatsen. Verkliga data visar att Soku Minute-madrasser är hållbara, men en liten andel byts ut med tiden. Här är hur man använder en praktisk, icke-linjär bytesfrekvensmodell för noggrann planering under en period på 14 nätter.

Hur utbytesfrekvensen utvecklas under 14 nätter

Baserat på data från festivaler och fältstudier sker inte madrassbyten i en konstant takt. Istället ökar sannolikheten för att en madrass byts ut ju längre insatsen pågår. Den rekommenderade modellen är följande:

• Första 1,7 % byts ut under de första 5 nätterna
• Andra 1,7 % byts ut under de följande 4 nätterna (nätterna 6–9)
• Tredje 1,7 % byts ut under de följande 3 nätterna (nätterna 10–12)
• Fjärde 1,7 % byts ut under de följande 2 nätterna (nätterna 13–14)
• Femte 1,7 % byts ut under den sista natten (eller strax före slutet)

Detta resulterar i en total kumulativ bytesfrekvens på 8,5 % under 14 nätter.

Swap-tabell

Period	Nätter som omfattas	Bytesfrekvens (%)	Kumulativ swapränta (%)
Batch 1	1–5	1,7	1,7
Batch 2	6–9	1,7	3,4
Batch 3	10–12	1,7	5,1
Batch 4	13–14	1,7	6,8
Batch 5	Slut (natt 15 eller strax före)	1,7	8,5

Hur man använder denna modell för planering

• Bestäm din maximala beläggning: Antalet personer som behöver en madrass samtidigt.
• Beräkna ditt grundbehov: För 1 000 gäster behöver du 1 000 madrasser under hela vistelsen (upp till 14 nätter per madrass).
• Lägg till ersättningsmadrasser: Multiplicera ditt grundbehov med 8,5 % för att ta hänsyn till byten under 14 nätter. För 1 000 madrasser bör du planera för 85 ersättningsmadrasser.

Praktiskt exempel

Om du är värd för 1 000 personer under 14 nätter:

• Grundläggande madrasser: 1 000
• Ersättningsmadrasser (8,5 %): 85
• Totalt att beställa: 1 085 madrasser

Tips för effektiv drift

• Övervaka faktiska utbytesfrekvenser under driften för att förbättra framtida planering.
• Informera personal och användare om madrassernas förväntade livslängd och utbytespolicy.
• Håll ett buffertlager på plats för snabba byten vid behov.
• Spåra och registrera utbyten för framtida optimering och hållbarhetsrapportering.

Dela med dig av dina erfarenheter

Vi värdesätter praktisk feedback från våra användare. Genom att dela med dig av dina egna utbytesfrekvenser och operativa erfarenheter hjälper du oss och andra organisationer att planera mer exakt och upprätthålla högsta kvalitetsstandard. Låt oss veta dina resultat så att vi kan fortsätta att förbättra oss tillsammans.

Behöver du hjälp med anpassade beräkningar eller vill du ha ett planeringsverktyg baserat på ditt scenario?
Kontakta oss för skräddarsydd rådgivning och verkliga riktmärken för ditt evenemang, din förläggning eller din nödinsats.